Wanneer moet ik meedoen aan een aanbesteding?
Dit hangt af van de volgende factoren: Wil je de opdracht of heb je een strategisch belang bij het werken voor deze opdrachtgever? En zo ja: maak je realistische kans om het verschil te maken in de balans tussen prijs en kwaliteit? Als de kans klein is of de inspanning te groot, zeg ik dat eerlijk zodat je geen tijd verspilt.
Moet ik altijd meedoen als ik mag inschrijven?
Nee. Toegang hebben betekent niet dat je moet meedoen. Slim kiezen levert vaak meer op dan overal inschrijven.
Hoe weet ik of ik kans maak om te winnen?
Kijk goed naar de eisen, de ambities en doelstellingen van de opdrachtgever. Kijk naar de concurrentie, een eventueel zittende opdrachtnemer en jouw positionering in dit speelveld. Ben jij in staat om een betere oplossing te leveren? Meer meerwaarde te bieden? De doelstellingen en ambities van de opdrachtgever beter of sneller te realiseren? Met mijn Bid/No Bid tool krijg je een realistisch beeld of je meedoet voor de opdracht, of vooral ervaring opdoet.
Waarom verliezen we vaak terwijl we goed werk leveren?
Als je niet wordt uitgesloten op non-conformiteit, zit het verlies vaak niet in je product of dienst zelf, maar in hoe je het vertaalt naar papier. De opdrachtgever moet jouw meerwaarde direct begrijpen. Ik help je graag om de werkelijke oorzaak te achterhalen.
Hoe verbeter ik mijn slagingskans snel?
Door je eerdere inschrijvingen kritisch te laten analyseren. Daar zitten vaak duidelijke patronen in wat beter kan.
Hoe maak ik mijn plan van aanpak sterker?
Dat verschilt natuurlijk per geval. In veel gevallen moet de oplossing concreter, het voordeel duidelijker, de onderbouwing sterker: Geen omwegen en zoekplaatjes in een wolk van mooie woorden, maar duidelijke stappen en keuzes.
Wat maakt een inschrijving overtuigend?
Duidelijkheid, bewijs en focus op de vraag van de opdrachtgever. Geen lange verhalen, maar gerichte antwoorden.
Wat is de grootste fout die bedrijven maken?
Iedereen maakt fouten en in de complexe wereld van tenders zijn die zo gemaakt. Als ik moet kiezen, kies ik voor twee grote fouten:
1 - De klantvraag niet expliciet beantwoorden. Zo overtuigd van het eigen verhaal en de eigen kracht, of door het kopiëren van eerdere plannen, vergeten inschrijvers nogal eens om de concrete vraag en of deelvragen uit de leidraad helder te beantwoorden. Daarmee sta je direct op verlies in de beoordeling.
2 - Te veel schrijven vanuit eigen perspectief. Beginnen met de 'ik' en niet de lezer op één zetten. Jij moet laten zien welk voordeel jouw oplossing biedt voor de doelstellingen, ambities en zorgen van je opdrachtgever.
Wat doe ik als ik geen tijd heb voor een tender?
Dan kijk ik met je mee waar je kunt versnellen of hulp nodig hebt. Soms betekent dat focus, soms extra ondersteuning op onderdelen; dat kan door TendersNoord, of door een waardevol specialist (van schrijver en vormgever tot strateeg) uit mijn netwerk.
Hoe belangrijk is prijs in een aanbesteding?
Dat verschilt per aanbesteding. Soms is prijs doorslaggevend, maar vaak weegt kwaliteit net zo zwaar of zelfs zwaarder.
Hoeveel tijd kost een goede inschrijving?
Dat hangt af van de complexiteit, maar onderschat het nooit. Een goede inschrijving kost altijd meer tijd dan je denkt.
Wanneer moet ik stoppen met een tender?
Als de kans op winst klein is of kleiner wordt door veranderingen in de tender of het speelveld, en als de resterende investering groot is, kom je op een kantelpunt waar stoppen een moeilijke, maar verstandige optie is. Dat punt zit vaak tijdens de Bid/No Bid of na analyse van de eerste Nota van Inlichtingen; soms is een No Bid na de zilveren versie een pijnlijk, maar realistisch besluit. Niet elke aanbesteding is de moeite en investering waard.
