Tender begrippenlijst

Een aanbesteding is de formele manier waarop een opdrachtgever een opdracht in de markt zet. Jij schrijft in op basis van vaste regels en criteria, en de opdrachtgever kiest de beste inschrijving.

Dit is het document waarin alle vragen van inschrijvers én de antwoorden van de opdrachtgever staan. Het is belangrijk, omdat hier vaak verduidelijkingen of wijzigingen in de opdracht worden gedeeld.

EMVI betekent dat niet alleen de prijs telt, maar ook kwaliteit, aanpak en toegevoegde waarde. De opdrachtgever kiest dus de inschrijving die het beste totaalplaatje biedt, niet per se de goedkoopste.

Dit zijn de regels waarop jouw inschrijving wordt beoordeeld. Denk aan prijs, kwaliteit, duurzaamheid of plan van aanpak.

Dit zijn de minimale eisen waar je als bedrijf aan moet voldoen om überhaupt mee te mogen doen. Bijvoorbeeld omzet, ervaring of certificeringen.

Dit zijn redenen waarom je niet mee mag doen aan een aanbesteding, bijvoorbeeld bij fraude, faillissement of ernstige fouten in het verleden.

Dit document beschrijft hoe de opdrachtgever bedrijven selecteert die mogen inschrijven. Je weet hiermee waar je op wordt beoordeeld in de eerste fase.

Dit is het moment waarop de opdrachtgever kiest wie de opdracht krijgt. Vaak volgt daarna een korte wachttijd voordat het definitief wordt.

Dit is de handleiding voor jouw inschrijving. Hier staat precies in wat je moet aanleveren en hoe je het moet opbouwen.

Dit is een overzicht van alle eisen die aan de opdracht worden gesteld. Jij moet laten zien dat je hieraan voldoet.

Dit is jouw inhoudelijke verhaal waarin je uitlegt hoe je de opdracht gaat uitvoeren. Hier laat je zien waarom jij de beste keuze bent.

Dit zijn eerdere opdrachten die je hebt uitgevoerd om te laten zien dat je ervaring hebt met vergelijkbaar werk.

Een perceel is een deel van een grotere aanbesteding. Soms kun je inschrijven op één onderdeel van het geheel.

Dit is de prijs die jij aanbiedt voor de opdracht. Vaak maakt dit onderdeel uit van de totale beoordeling.